ThӲi hќn lưu trғ cӌa tĖi liәu kӂ toėn đư₫c qui đӞnh:
ThӲi hќn lưu trғ tĖi liәu, chӷng tҿ kӂ toėn loќi 05 nžm, 10 nžm vĖ vǽnh viӗn đư₫c quy đӞnh tќi Điӓu 12, Điӓu 13 vĖ Điӓu 14 NghӞ đӞnh 174/2016/NĐ-CP
TĖi liәu kӂ toėn phẀi lưu trғ tӦi thiӕu 5 nžm
(1) Chӷng tҿ kӂ toėn khġng sѢ dҭng trҟc tiӂp đӕ ghi sӪ kӂ toėn vĖ lʼp bėo cėo tĖi chĞnh như phiӂu thu, phiӂu chi, phiӂu nhʼp kho, phiӂu xuẂt kho khġng lưu trong tʼp tĖi liәu kӂ toėn cӌa bӮ phʼn kӂ toėn.
(2) TĖi liәu kӂ toėn dģng cho quẀn lĥ, điӓu hĖnh cӌa đơn vӞ kӂ toėn khġng trҟc tiӂp ghi sӪ kӂ toėn vĖ lʼp bėo cėo tĖi chĞnh.
(3) TrưӲng h₫p tĖi liәu kӂ toėn quy đӞnh tќi mҭc (1) vĖ (2) mĖ phėp luʼt khėc quy đӞnh phẀi lưu trғ trĜn 5 nžm thĝ thҟc hiәn lưu trғ theo quy đӞnh đĠ.
TĖi liәu kӂ toėn phẀi lưu trғ tӦi thiӕu 10 nžm
(4) Chӷng tҿ kӂ toėn sѢ dҭng trҟc tiӂp đӕ ghi sӪ kӂ toėn vĖ lʼp bėo cėo tĖi chĞnh, cėc bẀng kĜ, bẀng tӪng h₫p chi tiӂt, cėc sӪ kӂ toėn chi tiӂt, cėc sӪ kӂ toėn tӪng h₫p, bėo cėo tĖi chĞnh thėng, quĥ, nžm cӌa đơn vӞ kӂ toėn, bėo cėo quyӂt toėn, bėo cėo tҟ kiӕm tra kӂ toėn, biĜn bẀn tiĜu hӌy tĖi liәu kӂ toėn lưu trғ vĖ tĖi liәu khėc sѢ dҭng trҟc tiӂp đӕ ghi sӪ kӂ toėn vĖ lʼp bėo cėo tĖi chĞnh.
(5) TĖi liәu kӂ toėn liĜn quan đӂn thanh lĥ, như₫ng bėn tĖi sẀn cӦ đӞnh; bėo cėo kӂt quẀ kiӕm kĜ vĖ đėnh giė tĖi sẀn.
(6) TĖi liәu kӂ toėn cӌa đơn vӞ chӌ đẄu tư, bao gӨm tĖi liәu kӂ toėn cӌa cėc kЎ kӂ toėn nžm vĖ tĖi liәu kӂ toėn vӓ bėo cėo quyӂt toėn dҟ ėn hoĖn thĖnh thuӮc nhĠm B, C.
(7) TĖi liәu kӂ toėn liĜn quan đӂn thĖnh lʼp, chia, tėch, h₫p nhẂt, sėp nhʼp, chuyӕn đӪi hĝnh thӷc sӴ hғu, chuyӕn đӪi loќi hĝnh doanh nghiәp hoѷc chuyӕn đӪi đơn vӞ, giẀi thӕ, phė sẀn, chẂm dӷt hoќt đӮng, kӂt thĤc dҟ ėn.
(8) TĖi liәu liĜn quan tќi đơn vӞ như hӨ sơ kiӕm toėn cӌa Kiӕm toėn NhĖ nưӰc, hӨ sơ thanh tra, kiӕm tra, giėm sėt cӌa cơ quan nhĖ nưӰc cĠ th′m quyӓn hoѷc hӨ sơ cӌa cėc tӪ chӷc kiӕm toėn đӮc lʼp.
(9) Cėc tĖi liәu khėc khġng thuӮc trưӲng h₫p lưu trғ 05 nžm hoѷc lưu trғ vǽnh viӗn.
TrưӲng h₫p tĖi liәu kӂ toėn quy đӞnh tќi cėc mҭc nĜu trĜn mĖ phėp luʼt khėc quy đӞnh phẀi lưu trғ trĜn 10 nžm thĝ thҟc hiәn lưu trғ theo quy đӞnh đĠ.
TĖi liәu kӂ toėn phẀi lưu trғ vǽnh viӗn
(10) ĐӦi vӰi đơn vӞ kӂ toėn trong lǽnh vҟc kӂ toėn nhĖ nưӰc, tĖi liәu kӂ toėn phẀi lưu trғ vǽnh viӗn gӨm Bėo cėo tӪng quyӂt toėn ngĘn sėch nhĖ nưӰc nžm đę đư₫c QuӦc hӮi phĜ chu′n, Bėo cėo quyӂt toėn ngĘn sėch đӞa phương đę đư₫c HӮi đӨng nhĘn dĘn cėc cẂp phĜ chu′n; HӨ sơ, bėo cėo quyӂt toėn dҟ ėn hoĖn thĖnh thuӮc nhĠm A, dҟ ėn quan trӢng quӦc gia; TĖi liәu kӂ toėn khėc cĠ tĞnh sѢ liәu, cĠ ĥ nghǽa quan trӢng vӓ kinh tӂ, an ninh, quӦc phğng.
Viәc xėc đӞnh tĖi liәu kӂ toėn khėc phẀi lưu trғ vǽnh viӗn do ngưӲi đќi diәn theo phėp luʼt cӌa đơn vӞ kӂ toėn, do ngĖnh hoѷc đӞa phương quyӂt đӞnh trĜn cơ sӴ xėc đӞnh tĞnh chẂt sѢ liәu, ĥ nghǽa quan trӢng vӓ kinh tӂ, an ninh, quӦc phğng.
(11) ĐӦi vӰi hoќt đӮng kinh doanh, tĖi liәu kӂ toėn phẀi lưu trғ vǽnh viӗn gӨm cėc tĖi liәu kӂ toėn cĠ tĞnh sѢ liәu, cĠ ĥ nghǽa quan trӢng vӓ kinh tӂ, an ninh, quӦc phğng.
Viәc xėc đӞnh tĖi liәu kӂ toėn phẀi lưu trғ vǽnh viӗn do ngưӲi đӷng đẄu hoѷc ngưӲi đќi diәn theo phėp luʼt cӌa đơn vӞ kӂ toėn quyӂt đӞnh cžn cӷ vĖo tĞnh sѢ liәu vĖ ĥ nghǽa lĘu dĖi cӌa tĖi liәu, thġng tin đӕ quyӂt đӞnh cho tҿng trưӲng h₫p cҭ thӕ vĖ giao cho bӮ phʼn kӂ toėn hoѷc bӮ phʼn khėc lưu trғ dưӰi hĝnh thӷc bẀn gӦc hoѷc hĝnh thӷc khėc.
Lưu ĥ: ThӲi hќn lưu trғ vǽnh viӗn phẀi lĖ thӲi hќn lưu trғ trĜn 10 nžm cho đӂn khi tĖi liәu kӂ toėn bӞ hӌy hoќi tҟ nhiĜn.
